Cadastros (Tipos)

A tela de Cadastros é o painel central onde você gerencia as listas de "tipos" que o sistema usa em vários lugares: tipos de contato e de telefone de uma pessoa, papéis, tipos de pátio e de vaga, motivos de cancelamento de venda, leiloeiros, e mais. São cadastros simples (em geral um nome e uma descrição) que aparecem depois como opções em formulários de outras telas.

Tudo fica em uma única tela, organizada por uma barra lateral à esquerda. Você escolhe na lateral qual cadastro quer mexer e a área principal mostra a lista correspondente.

Como acessar

Sistema → Cadastros

O que você vê nesta tela

A tela tem três áreas:

• Barra lateral (esquerda): lista de todos os cadastros, agrupados por seção (Pessoa, Operacional, Comercial). Há um campo Filtrar cadastros... no topo para encontrar rapidamente o cadastro que você procura.
• Barra de busca (topo da área principal): campo Buscar... para filtrar os itens da lista que está aberta.
• Lista (área principal): a tabela com os itens do cadastro selecionado.

Cadastros disponíveis na barra lateral

Seção	Cadastro	Para que serve
Pessoa	Tipos de Contato	Classificações de contato de uma pessoa
Pessoa	Tipos de E-mail	Classificações de e-mail (ex.: pessoal, comercial)
Pessoa	Tipos de Endereço	Classificações de endereço (ex.: residencial, cobrança)
Pessoa	Tipos de Telefone	Classificações de telefone (ex.: celular, fixo)
Pessoa	Tipos de Documento	Tipos de documento da pessoa; tem campo extra Código
Pessoa	Papéis de Pessoa	Papéis que uma pessoa pode ter; tem campo extra Código
Operacional	Tipos de Pátio	Classificações de pátio
Operacional	Tipos de Vaga	Classificações de vaga de pátio
Operacional	Tipos de Notificação	Classificações de notificação
Comercial	Cancelamento de Venda	Motivos de cancelamento; permite hierarquia (campo Parente)
Comercial	Leiloeiros	Cadastro de leiloeiros, com vários campos extras
Comercial	Classificações de Leilão	Atalho — abre a tela dedicada

Colunas da lista

Coluna	O que é
ID	Número de identificação do item
Nome	Nome / rótulo principal do item
Descrição	Texto livre de descrição (quando o cadastro usa esse campo)
Situação	Ativo ou Inativo
(ações)	Botões de editar e excluir

O que dá pra fazer aqui

Em cada cadastro você pode criar, editar, excluir e buscar itens. Alguns cadastros têm campos a mais (descritos abaixo).

Trocar de cadastro

1. Na barra lateral, clique no cadastro desejado (ex.: Tipos de Telefone).
2. A área principal passa a mostrar a lista daquele cadastro.
3. Se a lista de cadastros for grande, digite no campo Filtrar cadastros... para encontrar o item mais rápido.

Dica: ao clicar em Classificações de Leilão, o sistema leva você para a tela dedicada dessa funcionalidade, em vez de abrir a lista aqui.

Cadastrar um novo item

1. Com o cadastro desejado aberto, clique em Novo (canto superior direito).
2. Preencha o campo Nome (obrigatório).
3. Preencha a Descrição, se o cadastro tiver esse campo (opcional).
4. Preencha os campos extras, quando houver (veja abaixo).
5. Deixe a chave Ativo ligada para que o item fique disponível para uso.
6. Clique em Salvar. O item passa a aparecer na lista.

Editar um item

1. Clique no ícone de lápis na linha do item — ou dê duplo clique na linha.
2. Ajuste os campos.
3. Clique em Salvar.

Excluir um item

1. Clique no ícone de lixeira na linha do item.
2. Confirme na janela que aparece. O item deixa de aparecer na lista e some das opções nas outras telas.

O sistema usa exclusão lógica: o item é marcado como removido, mas não é apagado fisicamente do banco. Registros antigos que já apontavam para ele continuam consistentes, e a recuperação é possível via suporte. Ainda assim, trate a exclusão como definitiva no dia a dia — para tirar um item de circulação sem removê-lo, prefira desativá-lo (chave Ativo).

Buscar itens

Digite no campo Buscar... acima da lista. A lista é filtrada conforme você digita.

Campos extras de cadastros específicos

Alguns cadastros pedem mais informações no formulário de novo/editar:

• Tipos de Documento e Papéis de Pessoa: campo Código, um identificador curto do tipo.
• Cancelamento de Venda: campo Parente — permite escolher um motivo "pai" para montar uma hierarquia de motivos. Deixe em branco para um motivo raiz.
• Leiloeiros: vários campos adicionais —
  • Pessoa relacionada: vincula o leiloeiro a uma pessoa já cadastrada. Digite ao menos 3 letras do nome ou documento para buscar; ao selecionar, o nome do leiloeiro é preenchido automaticamente.
  • UF, Matrícula, Saudação / Título, RG, CPF, Inscrição Mun./Estadual.
  • URL Logomarca, URL do Site, Endereço, Telefone(s), E-mail(s).
  • Numeração atual da Nota de Arrematação — controla a sequência da numeração das notas.

Regras de negócio e permissões

• Nome obrigatório: o campo Nome é sempre obrigatório; o botão Salvar fica desabilitado enquanto ele estiver vazio.
• Exclusão lógica: excluir um item não o apaga do banco — apenas o marca como removido (some da lista e das opções). Por isso a remoção é segura para o histórico, mas no dia a dia trate-a como definitiva.
• Ativo vs. excluir: a chave Ativo controla se o item aparece como opção nas outras telas. Para tirar de uso um item que talvez ainda seja útil, prefira desativá-lo em vez de excluir.
• Permissões: cada ação (criar, listar, ver, editar, excluir) é controlada por permissão de perfil. Se um botão não aparece ou uma ação é negada, peça ao administrador para revisar suas permissões.

Erros comuns

• Salvar sem nome: o botão fica desabilitado; preencha o Nome primeiro.
• Item não aparece nas outras telas: verifique se ele está com Ativo ligado — itens inativos não entram nas listas de opção.
• Procurar um cadastro na tela errada: alguns tipos ligados a um domínio específico ficam em outras telas, não aqui:
  • Tipos de bem, marcas, modelos e cores → Bens → Cadastros (/bens/cadastros).
  • Tipos de comitente → Comitentes.
  • Bancos, categorias e formas de pagamento → Financeiro.
  • Tribunais, comarcas e varas → Processos.

Veja também

• Classificações de Leilão